はがき重さオーバーで損しないための必見テクニック
はがき重さオーバーを避けるための基本知識
郵便はがきの重さとサイズの関係
日本郵便が定める通常はがきの規定では、
- サイズ:縦14cm〜15.4cm、横9cm〜10.7cm
- 重さ:2g以上6g以下
この範囲を超えてしまうと、はがきではなく”定形郵便”として扱われ、料金が値上がりしてしまいます。
たとえば、7gを超えると84円→94円の定形郵便物扱いになってしまうため注意が必要です。
はがきの厚さと料金の規定
重さとともに重要なのが厚さの確認です。
- はがきの厚みが0.2mm以上〜0.4mm以内である必要があります。
- 厚さが0.4mmを超えると、やはり定形郵便扱いとなり、追加料金が発生します。
写真や飾りを貼った場合、厚みが増してしまい、意図せず基準を超えてしまうことがあるため要注意です。
切手代を抑えるための注意点
- シールや装飾は控えめに:重さと厚みが増加します。
- インクジェット紙より通常紙:用紙によって若干重さが異なることがあります。
- 封入物を入れない:付箋や小物を入れると、規定をすぐに超える可能性があります。
ポスト投函前に、自宅のキッチンスケールで重さを確認するひと手間が、無駄な追加料金を防ぐカギになります。
はがき重さオーバーを避けるための基本知識
郵便はがきの重さとサイズの関係
日本郵便が定める通常はがきの規定では、
- サイズ:縦14cm〜15.4cm、横9cm〜10.7cm
- 重さ:2g以上6g以下
この範囲を超えてしまうと、はがきではなく”定形郵便”として扱われ、料金が値上がりしてしまいます。
たとえば、7gを超えると84円→94円の定形郵便物扱いになってしまうため注意が必要です。
はがきの厚さと料金の規定
重さとともに重要なのが厚さの確認です。
- はがきの厚みが0.2mm以上〜0.4mm以内である必要があります。
- 厚さが0.4mmを超えると、やはり定形郵便扱いとなり、追加料金が発生します。
写真や飾りを貼った場合、厚みが増してしまい、意図せず基準を超えてしまうことがあるため要注意です。
切手代を抑えるための注意点
- シールや装飾は控えめに:重さと厚みが増加します。
- インクジェット紙より通常紙:用紙によって若干重さが異なることがあります。
- 封入物を入れない:付箋や小物を入れると、規定をすぐに超える可能性があります。
ポスト投函前に、自宅のキッチンスケールで重さを確認するひと手間が、無駄な追加料金を防ぐカギになります。
トラブルを避けるための事前準備
郵便局でのチェック方法
郵便局では、備え付けのはかりや定規でサイズと重さを確認できます。心配な場合は、窓口に相談すればその場で測定してもらえるので安心です。
また、切手の貼りすぎやサイズオーバーがある場合、その場で適正な料金を案内してもらえます。
コンビニでの発送の流れ
コンビニではポスト投函が主流なため、事前に重さを確認しておくことが重要です。
店舗によっては簡易なはかりが設置されている場合もありますが、確実ではないため注意が必要です。
誤って重量オーバーのはがきを投函した場合、差出人に返送されるか、不足分の料金請求がされることもあります。
トラブル時の対処法
重量オーバーや料金不足ではがきが返送された場合、以下のように対処します:
- 不足分の切手を貼り直して再投函
- 必要に応じて封書扱いに切り替える
- 郵便局窓口で相談して適正な方法を選ぶ
手間と時間を減らすためにも、発送前のチェックがとても大切です。
まとめと実践のポイント
オーバーを避けるためのチェックリスト
- ✅ サイズ・重さを測る(家庭用スケールや定規を使用)
- ✅ 装飾や封入物は控える
- ✅ 郵便局での確認を活用する
コスト削減のための工夫
- インクジェット用はがきよりも通常はがきの使用
- 軽量なデザイン用紙を選ぶ
- まとめて発送する際は封書にすることでコスト調整も可能
印刷やデザインの留意点
- 写真やラミネート加工は重さが増える原因に
- シールや立体的な装飾は控える
- カラー印刷でも用紙の選択によって軽さを保つ工夫を
一手間かけることで、無駄な送料や手戻りを避けることができます。